Sito e attivazione
Landing pubblica, demo per piano, attivazione self-service, checkout Stripe e onboarding.
Panoramica rapida
Il percorso parte dalla scelta del piano e dall'attivazione, poi entra nel magazzino e nei flussi che mantengono allineati catalogo, ordini e uscite.
Accesso sicuro
PIN admin per il magazzino, PIN personale operatore per i moduli operativi e Master Lock separato sul dominio tenant.
Flusso quotidiano
Magazzino -> richiesta ordine -> conferma ordine -> prelievo -> dashboard e segnalazioni.
Piani
Base e Avanzato coprono l'operativita standard; Pro aggiunge forecast scorte predittivo, audit AI e componenti assistite.
1. Dal sito all'attivazione
Il sito pubblico accompagna il cliente dalla scelta del piano all'attivazione del tenant.
- Apri il sito pubblico e consulta i piani Base, Avanzato e Pro.
- Usa 'Apri la demo' per vedere la variante che ti interessa.
- Usa 'Attiva' per aprire il form self-service.
- Compila nome azienda, telefono, email, nome admin e PIN da 4 a 8 cifre.
- Accetta privacy e condizioni, poi completa il checkout Stripe.
- Dopo il pagamento il tenant viene provisionato e l'accesso arriva tramite email automatica di benvenuto.
- Il team di supporto riceve parallelamente una notifica per eventuali step di attivazione dominio.
- Il dominio del gestionale viene generato automaticamente dal nome azienda.
- Indirizzo, P.IVA, PEC, SDI e altri dati fiscali possono essere aggiunti piu tardi.
2. Accesso al gestionale
L'app tenant usa due livelli distinti: sblocco dominio e accesso ai moduli.
- La home moduli apre Gestione Magazzino, Richiesta Ordine, Conferma Ordine e Prelievo Prodotti.
- Il Magazzino richiede PIN admin. Se il tenant non ha ancora un admin, il primo accesso crea il PIN iniziale.
- Richiesta Ordine, Conferma Ordine e Prelievo richiedono il PIN personale dell'operatore.
- Il Master Lock SaaS del sottodominio e separato dai login interni: sblocca il dominio ma non sostituisce il PIN dell'app.
3. Percorso operativo consigliato
Questo e il percorso standard per un uso quotidiano coerente del sistema.
- Apri Gestione Magazzino e controlla catalogo, scorte minime e anagrafiche.
- Usa Nuovo Ordine o Richiesta Ordine per preparare il riassortimento.
- Alla consegna entra in Conferma Ordine e valida quantita e pezzi per scatola.
- Registra le uscite in Prelievo Prodotti; se manca rete, il sistema accoda e sincronizza.
- Chiudi il giro in Dashboard per KPI, ordini da seguire e segnalazioni.
4. Moduli principali
Le pagine operative hanno ruoli diversi ma sono pensate come un flusso unico.
Gestione Magazzino
- Ricerca per ID, nome o descrizione prodotto.
- Filtri per tipologia e visualizzazione completa del magazzino.
- Aggiunta manuale (con layout orizzontale ottimizzato) o importazione massiva via CSV.
- Predisposizione per il tracciamento di lotti, scadenze e ubicazioni magazzino.
- Gestione fornitori, operatori, impostazioni cliente, inventario e storico movimenti.
Richiesta Ordine
- Filtro per categoria e compilazione quantita prodotto per prodotto.
- Area prodotti sotto scorta per individuare priorita immediate.
- Invio richiesta ordine con tracciamento dell'operatore.
Conferma Ordine
- Scelta del fornitore tramite card iniziali.
- Verifica quantita consegnate, scatole e pezzi per scatola.
- Scanner barcode disponibile per accelerare la conferma.
- Salvataggio per riga e modale di segnalazione problemi.
Prelievo Prodotti
- Ricerca per nome, ID o barcode.
- Controllo numerico delle quantita prima del salvataggio.
- Tracciamento operatore e modalita offline con sincronizzazione successiva.
Dashboard
- KPI, periodo di analisi, ricerca avanzata e quick actions.
- Grafici su entrate/uscite e distribuzione categorie.
- Ordini da evadere, suggerimenti di riordino e segnalazioni operatori.
- Interfaccia pulita senza indicatori superflui per una lettura immediata delle coperture scorte.
- Esportazione PDF dei report con branding aziendale e di sistema integrato.
- Portale Stripe visibile agli admin quando il billing SaaS e configurato.
5. Differenze tra i piani
I limiti possono essere personalizzati via configurazione, ma questi sono i default correnti.
- Base copre il ciclo completo di gestione stock, ordini, conferme, barcode e prelievo.
- Avanzato alza i limiti e amplia la vista dashboard con storico e prodotti fermi.
- Pro aggiunge forecast delle scorte, audit AI, chat operativa e ricerca intelligente nel magazzino.
| Piano | Operatori | SKU | Movimenti/mese | Richieste/mese | AI/mese | Note |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Base | 2 | 3.000 | 1.500 | 500 | 0 | Operativita standard e dashboard essenziale |
| Avanzato | 8 | 20.000 | 10.000 | 3.000 | 0 | Dashboard estesa, storico e prodotti fermi |
| Pro | 15 | 50.000 | 30.000 | 10.000 | 5.000 | Tutto l'Avanzato piu forecast scorte e audit AI |
6. Amministrazione, billing e supporto
- Gli admin tenant possono gestire fornitori, operatori e impostazioni cliente direttamente dall'app.
- La modale delle impostazioni presenta ora indicatori di caricamento standardizzati e fluidi.
- Quando il billing SaaS e attivo, la dashboard mostra il link al portale cliente Stripe.
- Il pannello SaaS centrale puo provisionare clienti, rigenerare la password del dominio e impostare il PIN admin tenant.
- Le sessioni shadow dal pannello SaaS richiedono un reason_code e bloccano le operazioni distruttive.
7. Sicurezza e controlli operativi
- PIN da 4 a 8 cifre con rate limit lato server.
- Protezione same-origin e CSRF sugli endpoint che modificano dati.
- Separazione netta tra scope tenant, master e shadow.
- Audit dedicato per supporto SaaS e billing.
- Tour guidati gia integrati nelle pagine principali per facilitare il primo utilizzo.